ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ – RUTIN RÓKA
Hatályos:2025.12.03
Ez a tájékoztató a Rutin Róka weboldal látogatóinak, regisztrált felhasználóinak és vásárlóinak személyes adatai kezelésének módjáról ad információt, a GDPR (EU 2016/679) és a vonatkozó magyar jogszabályok alapján.
- Adatkezelő adatai
- Adatkezelő: Varga Leila E.V
- Székhely: 7300 Komló, Körtvélyes utca 25.
- E-mail: email@rutinroka.hu
- Telefonszám: + 36 70 300 4989
- Weboldal: www.rutinroka.hu
- Fogalmak röviden
- Érintett: az a természetes személy, akinek a személyes adatait kezeljük (pl. weboldal látogató, vásárló).
- Személyes adat: bármely azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ (pl. név, e-mail cím, IP cím).
- Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet (gyűjtés, rögzítés, tárolás, továbbítás, törlés, stb.).
- Adatkezelés céljai, jogalapjai és kezelt adatok köre
3.1. Weboldal látogatása (log adatok, sütik)
- Kezelt adatok: IP cím, böngésző típusa, látogatás időpontja, meglátogatott oldalak; sütik azonosítója.
- Cél: a weboldal technikai működtetése, biztonság, statisztikakészítés, felhasználói élmény javítása.
- Jogalap:
- jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) – alaptechnikai sütik, szerverlog;
- hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)) – opcionális, statisztikai / marketing sütik.
- Megőrzési idő: 1 év sütik a beállított lejáratig vagy visszavonásig.
3.2. Regisztráció, felhasználói fiók
- Kezelt adatok: név, e-mail cím, felhasználónév, jelszó (hash-elve), esetleg profiladatok (pl. avatar, becenév).
- Cél: felhasználói fiók létrehozása, belépés, vásárlások kezelésének megkönnyítése.
- Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
- Megőrzési idő: a felhasználói fiók fennállásáig, illetve a vonatkozó jogszabályi kötelezettségig (számlázási adatoknál pl. 8 év).
3.3. Webshop rendelés, számlázás, szállítás
- Kezelt adatok:
- név,
- e-mail cím,
- számlázási cím,
- szállítási cím,
- telefonszám,
- a megrendelt termékek/szolgáltatások adatai,
- fizetési tranzakció azonosítója (bankkártyaadatokat nem tárolsz, azt a fizetési szolgáltató kezeli).
- Cél: megrendelések teljesítése, számlázás, szállítás, ügyfélszolgálat.
- Jogalap:
- szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)),
- jogi kötelezettség teljesítése (számlák megőrzése – GDPR 6. cikk (1) c)).
- Megőrzési idő: számlaadatok esetén a számviteli jogszabályban előírt ideig (általában 8 év), egyéb rendelési adatoknál a polgári jogi elévülési idő végéig vagy belső szabályzat szerint.
3.4. Hírlevél, marketing célú megkeresés
- Kezelt adatok: név, e-mail cím.
- Cél: tájékoztatás új termékekről, akciókról, tartalmakról.
- Jogalap: Érintett önkéntes, előzetes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).
- Megőrzési idő: hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).
A hírlevélről bármikor ingyenesen leiratkozhatsz a levél alján található „Leiratkozás” linkre kattintva vagy e-mailben jelzett kérés útján.
3.5. Kapcsolatfelvétel (üzenetküldés, ügyfélszolgálat)
- Kezelt adatok: név, e-mail cím, üzenet tartalma, esetleg telefonszám.
- Cél: a beérkező megkeresések megválaszolása.
- Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) vagy szerződés teljesítése előtti lépések.
- Megőrzési idő: a kommunikáció lezárultát követő legfeljebb 1 év
- Adatfeldolgozók, adattovábbítás
Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe (konkrét nevekkel töltsd ki):
- Tárhelyszolgáltató: a weboldal és az adatok szerverhosztolása.
- Fizetési szolgáltató: online fizetések technikai lebonyolítása.
- Hírlevélküldő rendszer: hírlevelek küldése.
- Futárszolgálat / logisztikai partner: csomagok kézbesítése.
Ezen szolgáltatók a személyes adatokat a velük kötött szerződés alapján, az Adatkezelő utasításai szerint kezelik.
Amennyiben történik adatátadás EU-n kívüli országba, annak tényét, jogalapját és garanciáit külön is fel kell tüntetni (pl. megfelelő szintű adatvédelem, standard szerződéses klauzulák).
- Érintettek jogai
Az Érintetteket a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e az adatait, és ha igen, milyen módon.
- Helyesbítés joga: kérheti pontatlan adatai kijavítását vagy hiányos adatainak kiegészítését.
- Törléshez („elfeledtetéshez”) való jog: meghatározott esetekben kérheti személyes adatainak törlését.
- Adatkezelés korlátozásához való jog.
- Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az általa megadott adatokat géppel olvasható formátumban megkapja vagy más adatkezelőnek továbbítsuk (ha a jogalap szerződés vagy hozzájárulás, és az adatkezelés automatizált).
- Tiltakozáshoz való jog: jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonásának joga: hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ami azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A jogaid gyakorlásához kérlek, írj az alábbi elérhetőségek valamelyikére:
E-mail: email@rutinroka.hu
- Jogorvoslati lehetőségek
Ha úgy érzed, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adataid védelméhez fűződő jogodat, az alábbi helyeken tehetsz panaszt:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Weboldal: [www.naih.hu]
Továbbá bírósághoz is fordulhatsz a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerinti törvényszéknél.
- Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról (pl. titkosított adatátvitel – HTTPS, jelszóval védett rendszerek, jogosultságkezelés, rendszeres biztonsági mentések).
- A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosított verzió közzététele a Weboldalon történik, a hatálybalépés időpontjának feltüntetésével.
